Características principales solicitud
La aplicación reemplaza la tediosa emisión de documentos LIBRES DE IMPUESTOS, garantizando la coherencia y exactitud de los datos. El sitio web coopera con los sistemas de ventas. (Wapro, Subiekt, Optima, wFirma.pl ...) y tiene total integración con el sistema PUESC.
Automatización y optimización de procesos de ventas.
Todos los datos necesarios para emitir un documento Tax Free se recopilan automáticamente, lo que garantiza la exactitud de los formularios creados. Una configuración adecuada le permite emitir y gestionar documentos de forma masiva.
Integración con sistemas de ventas.
La integración con el sistema de ventas seleccionado permite la descarga automática de recibos (nombres de los bienes, precios, tasas de IVA), lo que resulta en una emisión más rápida y sin errores de documentos Tax Free.
Operación intuitiva
La aplicación es intuitiva y fácil de usar, lo que garantiza una rápida implementación de nuevos usuarios sin necesidad de una formación que requiere mucho tiempo. Interfaz responsiva y amigable, acceso desde cualquier dispositivo (computadora, teléfono, tableta). Construido según los últimos estándares.
Códigos NC
Buscador de códigos NC y TARIC
Introduzca el nombre de la mercancía o una parte del código. Los resultados proceden de la nomenclatura combinada completa; los derechos de aduana, el IVA y las restricciones a la exportación, del arancel aduanero ISZTAR.
Búsqueda completa, listas de sanciones y catálogo de códigos
Aspecto y descripción de la aplicación eTAX
Lista de documentos
Proporciona acceso fácil y rápido a las operaciones de documentos, todo en un solo lugar.:
- búsqueda fácil y rápida
- importación de documentos desde la web del PUESC
- Detalles e impresión libre de impuestos en formato PDF.
- crear un documento libre de impuestos
- elegir el lugar de venta
Crear un nuevo documento Tax Free
Importación automática de toda la información necesaria para crear un documento.
Posible integración con un lector de pasaportes, que elimina la mayoría de errores cometidos al emitir documentos.
Datos detallados
Acceso a información y operaciones relativas al documento seleccionado.
- Actualización de estado
- Confirmación de devolución del IVA
- Invalidación del documento
- Generando KP/KW con la configuración de cobro de comisiones
- Generando un documento Tax Free a formato PDF
Impresión de documentos libre de impuestos
- Formato legible y transparente, acorde con los requisitos del Reglamento del Ministro de Hacienda.
- El valor de la comisión en la impresión si está configurado.
Posibles integraciones
Una solución más rápida, más barata y mejor
Descubra las ventajas de elegir eTax frente a la aplicación de escritorio de la competencia o rellenar manualmente el formulario en la web de PUESC. Dile adiós a los retrasos y agiliza tu proceso de ventas.
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10
tiempo de emisión de documentosEl tiempo para emitir un documento utilizando un lector de pasaportes se reduce a hasta 10 segundos y es un 95% más corto en comparación con los métodos tradicionales.
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100
usuarios
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100 000
documentos manejados
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como funciona
Nuestra herramienta es fácil de configurar, todo el procedimiento dura unos 30 minutos. Generalmente la nueva configuración es aceptada por PUESC el mismo día.
Registro
Complete el sencillo formulario de registro para crear una cuenta. Sólo necesitas unos pocos datos para poder utilizar nuestra aplicación.
Configurar integraciones
Configurar la integración con el sistema de ventas y configurar un canal de comunicación con la página web del PUESC. Este proceso suele requerir de nuestra ayuda, pero una vez completado todo funciona de forma automática.
Generar documentos
Nuestra herramienta genera rápidamente documentos Tax Free, listos para su envío e impresión electrónica luego de asignarles un número UNS mediante el sitio web del PUESC. Todo se hace a través de un navegador web.
Consultar el estado y devolver el IVA
Gracias a la sincronización automática con la web de PUESC, monitoriza el estado de tus documentos en tiempo real. Devuelva el IVA en efectivo y no en efectivo sin estrés innecesario.
Características clave Sistema
Sistema disponible en línea
Ejecute la aplicación en cualquier lugar y en cualquier momento. Gracias a nuestra plataforma podrás agregar nuevos documentos, liquidar y controlar su estado, monitorear las ventas y tener control total sobre todos los procesos TaxFree de la empresa.
Perfiles de empleados
Número ilimitado de usuarios, posibilidad de crear perfiles para cada empleado (cajero) con una cuenta en el sistema PUESC. Permisos y configuraciones avanzadas.
Catálogo de contratistas
Emisión más rápida de documentos para viajeros previamente registrados. Análisis e informes sobre documentos emitidos y contratistas.
Integración PUESC
Envío directo de documentos al PUESC a través del Servicio Web, o generación de archivos XML y subida a PUESC. Liquidación del documento TAX FREE (devolución de IVA) desde el nivel de solicitud.
Soporte para múltiples almacenes (sucursales)
La aplicación permite la numeración separada de documentos TAX FREE para cada almacén o sucursal.
Notificaciones
Proporcionar a los viajeros información sobre documentos TAX FREE y su estado en la aplicación eTAX. Envío de documentos Tax Free en formato PDF a una dirección de correo electrónico o mediante mensaje de texto con un enlace para descargar el documento.
Pruebe todas las integraciones y funciones del sistema de forma gratuita durante 14 días
¡Mira cómo funciona nuestra aplicación! Consulta cómo emitir documentos Tax Free de forma rápida y eficaz, conoce nuestra tecnología, regístrate y empieza a vender más.
Comience gratisPreguntas frecuentes
TAX FREE es un sistema para reembolsar el IVA a los viajeros pagados al comprar bienes en Polonia que no tienen residencia permanente en la UE. Esta solución para:
- un viajero que compró bienes en Polonia por más de 200 PLN
- recibió un documento Tax Free en versión impresa o electrónica
- exportó la mercancía intacta fuera de la UE y obtuvo la confirmación de un funcionario del Servicio de Aduanas e Impuestos (electrónica o sellada).
- Inicie sesión en la aplicación eTAX
- Emitir un recibo
- Seleccionar o agregar un viajero manualmente o usar un escáner de pasaportes
- Envío del documento TaxFree del sistema eTAX al sistema PUESC
- Imprimir el documento Tax Free recibido o enviarlo al viajero en formato electrónico
NO. El empresario no está obligado a adjuntar un recibo de caja al documento TAX FREE impreso. Los emprendedores pueden enviar documentos TAX FREE en formato electrónico sin imprimirlos. Nuestro sistema permite enviar documentos Tax Free a la dirección de correo electrónico o mensaje de texto proporcionado por el viajero con un enlace para descargar el documento.
Si los viajeros exportan mercancías fuera de la Unión Europea a través de un Estado miembro de la UE distinto de Polonia, deben mostrar el documento Tax Free al funcionario de aduanas y sellar el sello para confirmar la exportación.
Cuando un viajero cruza la frontera de la UE a través de un paso fronterizo en Polonia, solo puede tener un documento TaxFree en formato electrónico, p. en formato PDF. El funcionario de aduanas identifica dicho documento mediante el número único del sistema UNS también incluido en el código de barras.
Para los viajeros es principalmente:
- acortando el tiempo de servicio
- reembolso rápido del IVA pagado en transacciones no monetarias
- acceso electrónico a documentos TAX FREE a través de la aplicación eTAX
Si recibe una confirmación electrónica de que los bienes han sido exportados, puede reembolsar el IVA sin efectivo. El reembolso deberá realizarse al número de cuenta bancaria o tarjeta de pago proporcionada por el viajero al emitir el documento Tax Free. En este caso no es necesario que el viajero entregue personalmente el documento TAX FREE, todo se hace de forma remota. La devolución del IVA debe confirmarse en la aplicación eTAX.
El vendedor podrá participar en el sistema TAX FREE si cumple con todas las siguientes condiciones:
- es un pagador de IVA registrado
- Cada punto de venta en el sistema TaxFree tiene al menos una caja registradora en línea y la utiliza para registrar las ventas (por ejemplo, imprimir un recibo).
- registrado en la plataforma PUESC para utilizar el sistema TAX FREE (www.puesc.gov.pl)
- debe proporcionar a los viajeros información escrita sobre las normas de devolución de impuestos en cuatro idiomas: polaco, inglés, alemán y ruso.
- Deberá marcar los puntos de venta con un cartel que informe a los viajeros sobre la posibilidad de adquirir bienes por los que se reembolsa el impuesto en estos puntos.
Sólo la persona que realiza la compra (datos del viajero del documento Tax Free) puede recibir la devolución del IVA en efectivo. No puede cambiar la forma de devolución de impuestos una vez que la haya seleccionado.
La configuración estándar tarda aproximadamente 30 minutos. Ayudamos a conectar PUESC y el sistema de ventas, y el equipo de soporte realiza la incorporación hasta el envío de los primeros documentos.
Sí. El viajero puede consultar el estado del documento TAX FREE y ver si ha sido confirmado por un funcionario de aduanas en el sistema PUESC.
Almacenamos datos en la UE, con copias de seguridad periódicas. El acceso está limitado por los roles de los usuarios y la transmisión de datos está cifrada.
Por lo general, emite un reembolso en efectivo inmediatamente después de que el comprador llega con un documento libre de impuestos confirmado. El reembolso sin efectivo (a cuenta/tarjeta) depende de su procedimiento, generalmente desde unas pocas horas hasta unos días después de cambiar el estado del documento Tax Free a "Confirmado".
El soporte opera en días hábiles, canales: correo electrónico, chat o teléfono (generalmente entre las 8 a. m. y las 6 p. m.).
Si el canal de comunicación con PUESC no funciona, pero sí el sitio web www.puesc.gov.pl, puede generar un documento Tax Free en formato xml desde la aplicación eTAX e importar este archivo xml a la aplicación proporcionada por el sitio web de PUESC. Si todo el sistema PUESC no funciona, no es posible emitir un documento Tax Free.
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