Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest eTAX sp. z o.o., Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa, KRS 0001092629, NIP 5273102831, REGON 528008837, e-mail: biuro@etax.pl.

Jakie dane i skąd?

Dane rejestracyjne i kontaktowe (e-mail/login, hasło do ETAX, imię, nazwisko, dane firmy), dane rozliczeniowe (np. na fakturach).
Dane wymagane do korzystania z PUESC – przechowujemy w formie zaszyfrowanej, tylko w celu integracji.
Dane wprowadzane w aplikacji przez Klienta (np. dane kontrahentów, pracowników) – w tym zakresie jesteśmy podmiotem przetwarzającym na rzecz Klienta.
Dane techniczne: logi serwera, identyfikatory urządzeń/przeglądarki, adres IP, ustawienia przeglądarki.
Dane pozyskane z PUESC oraz z publicznych rejestrów (np. GUS) w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi.

Cele i podstawy prawne

Świadczenie usług ETAX, rejestracja konta, utrzymanie i wsparcie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Rozliczenia, rachunkowość i obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Bezpieczeństwo systemu, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie roszczeń, statystyki w formie zagregowanej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Komunikacja marketingowa oraz analityka (Google Analytics 4) – tylko na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 173 Prawa telekomunikacyjnego).

Odbiorcy danych

OVH (infrastruktura serwerowa i kopie zapasowe) – EOG.
Google (Google Analytics 4; Google Tag Manager) – możliwy transfer do USA na podstawie standardowych klauzul umownych.
Tawk.to (widget czatu, cel funkcjonalny) – uruchamiany po wyrażeniu zgody; możliwy transfer poza EOG na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. SCC).
Operatorzy płatności/rozliczeń Autopay S.A. w zakresie niezbędnym do księgowania płatności.
Organy publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa.

Przekazywanie poza EOG

Co do zasady dane przetwarzamy w EOG. Narzędzia Google Analytics 4/Tag Manager mogą powodować transfer do USA; stosujemy standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Możesz odmówić zgody na analitykę w ustawieniach plików cookies.

Okresy przechowywania

Dane konta i rozliczeniowe – przez okres trwania umowy i do 5 lat podatkowych po jej zakończeniu.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing, analityka) – do czasu cofnięcia zgody.
Logi techniczne – do 12 miesięcy; kopie bezpieczeństwa – do 60 dni.
Dane wprowadzone przez Klienta jako administratora – zgodnie z umową o powierzenie przetwarzania, nie dłużej niż to konieczne do świadczenia usługi lub do usunięcia/zwrotu na żądanie.

Prawa osób, których dane dotyczą

dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych;
sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
cofnięcie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem);
skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek podania danych

Podanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest dobrowolne, ale konieczne do świadczenia usługi. Dane marketingowe i analityczne podajesz dobrowolnie – brak zgody oznacza brak tych funkcji.

Cookies i analityka

Szczegóły dotyczące plików cookies, podstaw prawnych oraz sposobu zarządzania znajdziesz w Polityce plików cookies. Narzędzia analityczne (GA4) uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Automatyczne decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych napisz na: biuro@etax.pl.