Caratteristiche principali applicazione
L'applicazione sostituisce la lunga emissione di documenti TAX FREE, garantendo coerenza e correttezza dei dati. Il sito web collabora con i sistemi di vendita (Wapro, Subiekt, Optima, wFirma.pl ...) e ha piena integrazione con il sistema PUESC.
Automazione e ottimizzazione dei processi di vendita
Tutti i dati necessari per emettere un documento Tax Free vengono raccolti automaticamente, il che garantisce la correttezza dei moduli creati. Una configurazione adeguata consente di emettere e gestire documenti in blocco.
Integrazione con i sistemi di vendita
L'integrazione con il sistema di vendita selezionato consente il download automatico delle ricevute (nomi delle merci, prezzi, aliquote IVA), che si traduce in un'emissione più rapida e senza errori di documenti Tax Free.
Funzionamento intuitivo
L'applicazione è intuitiva e facile da usare, il che garantisce una rapida implementazione da parte di nuovi utenti senza la necessità di una formazione dispendiosa in termini di tempo. Interfaccia reattiva e amichevole, accesso da qualsiasi dispositivo (computer, telefono, tablet). Costruito secondo gli standard più recenti.
Codici CN
Ricerca codici NC e TARIC
Inserisci il nome della merce o una parte del codice. I risultati provengono dalla nomenclatura combinata completa; dazi, IVA e restrizioni all'esportazione dalla tariffa doganale ISZTAR.
Ricerca completa, elenchi delle sanzioni e catalogo dei codici
Aspetto e descrizione dell'applicazione eTAX
Elenco documenti
Fornisce un accesso facile e veloce alle operazioni sui documenti, tutto in un unico posto:
- ricerca facile e veloce
- importazione di documenti dal sito PUESC
- dettagli e stampa Tax Free in formato PDF
- creazione di un documento Tax Free
- scelta del luogo di vendita
Creazione di un nuovo documento Tax Free
Importazione automatica di tutte le informazioni necessarie per creare un documento.
Possibile integrazione con un lettore di passaporti, che elimina la maggior parte degli errori commessi durante l'emissione dei documenti.
Dati dettagliati
Accesso alle informazioni e alle operazioni riguardanti il documento selezionato.
- Aggiornamento dello stato
- Conferma del rimborso dell'IVA
- Invalidazione del documento
- Generazione di KP/KW con l'impostazione della riscossione delle commissioni
- Generazione di un documento Tax Free in formato PDF
Stampa di documenti Tax Free
- Formato leggibile e trasparente, coerente con i requisiti del Regolamento del Ministro delle Finanze.
- Il valore della commissione sulla stampa, se impostata
Possibili integrazioni
Una soluzione più veloce, più economica e migliore
Scopri i vantaggi di scegliere eTax rispetto all'applicazione desktop della concorrenza o compilando manualmente il modulo sul sito PUESC. Di' addio ai ritardi e semplifica il tuo processo di vendita.
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10
momento di emissione del documentoIl tempo per emettere un documento utilizzando un lettore passaporti scende fino a 10 secondi ed è inferiore del 95%% rispetto ai metodi tradizionali.
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100
utenti
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100 000
documenti trattati
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Come funziona
Il nostro strumento è facile da configurare, l'intera procedura richiede circa 30 minuti. Normalmente la nuova configurazione viene accettata dal PUESC lo stesso giorno.
Registro
Completa il semplice modulo di registrazione per creare un account. Hai solo bisogno di pochi dati per poter utilizzare la nostra applicazione.
Configura integrazioni
Configurare l'integrazione con il sistema di vendita e impostare un canale di comunicazione con il sito PUESC. Questo processo di solito richiede il nostro aiuto, ma una volta completato tutto funziona automaticamente.
Genera documenti
Il nostro strumento genera rapidamente documenti Tax Free, pronti per l'invio elettronico e la stampa dopo aver assegnato un numero UNS dal sito PUESC. Tutto viene fatto tramite un browser web.
Controlla lo stato e restituisci l'IVA
Grazie alla sincronizzazione automatica con il sito PUESC, monitora lo stato dei tuoi documenti in tempo reale. Restituisci l'IVA in contanti e non in contanti senza inutili stress.
Caratteristiche principali Sistema
Sistema disponibile online
Esegui l'applicazione ovunque e in qualsiasi momento. Grazie alla nostra piattaforma puoi aggiungere nuovi documenti, liquidarli e controllarne lo stato, monitorare le vendite e avere il pieno controllo di tutti i processi TaxFree in azienda.
Profili dei dipendenti
Numero illimitato di utenti, possibilità di creare profili per ciascun dipendente (cassiere) con un account nel sistema PUESC. Autorizzazioni e impostazioni avanzate.
Catalogo degli appaltatori
Emissione più rapida dei documenti per i viaggiatori precedentemente registrati. Analisi e reportistica sui documenti emessi e sugli appaltatori.
Integrazione PUESC
Invio diretto dei documenti al PUESC tramite il Web Service, oppure generazione di file XML e caricamento degli stessi nel PUESC. Liquidazione del documento TAX FREE (rimborso IVA) a livello di applicazione.
Supporto per più magazzini (filiali)
L'applicazione permette la numerazione separata dei documenti TAX FREE per ogni magazzino o filiale.
Notifiche
Fornire ai viaggiatori informazioni sui documenti TAX FREE e sul loro stato nell'applicazione eTAX. Invio di documenti Tax Free in formato PDF ad un indirizzo email o tramite SMS con link per scaricare il documento.
Prova gratuitamente tutte le integrazioni e le funzioni del sistema per 14 giorni
Guarda come funziona la nostra applicazione! Scopri come emettere documenti Tax Free in modo rapido ed efficace, scopri la nostra tecnologia, registrati e inizia a vendere di più.
Inizia gratuitamenteDomande frequenti
TAX FREE è un sistema per il rimborso dell'IVA ai viaggiatori pagati per l'acquisto di beni in Polonia che non hanno la residenza permanente nell'UE. Questa soluzione per:
- un viaggiatore che ha acquistato beni in Polonia per più di PLN 200
- ricevuto un documento Tax Free in versione cartacea o elettronica
- ha esportato la merce integra al di fuori dell'UE e ha ottenuto la conferma da parte di un funzionario del Servizio doganale e fiscale (elettronica o timbro).
- Accedi all'applicazione eTAX
- Emissione di ricevuta
- Seleziona o aggiungi un viaggiatore manualmente o utilizzando uno scanner per passaporti
- Invio del documento TaxFree dal sistema eTAX al sistema PUESC
- Stampando il documento Tax Free ricevuto o inviandolo al viaggiatore in formato elettronico
NO. L'imprenditore non è obbligato ad allegare la ricevuta del registratore di cassa al documento TAX FREE stampato. Gli imprenditori possono inviare documenti TAX FREE in formato elettronico senza stamparli. Il nostro sistema consente l'invio di documenti Tax Free all'indirizzo e-mail o SMS fornito dal viaggiatore con un link per scaricare il documento.
Se i viaggiatori esportano merci al di fuori dell'Unione Europea attraverso uno Stato membro dell'UE diverso dalla Polonia, sono tenuti a mostrare il documento Tax Free al funzionario doganale e apporre il timbro per confermare l'esportazione.
Quando un viaggiatore attraversa il confine dell'UE attraverso un valico di frontiera in Polonia, può avere solo un documento TaxFree in formato elettronico, ad es. in formato PDF. Tale documento viene identificato dal funzionario doganale tramite il numero univoco del sistema UNS incorporato anche nel codice a barre.
Per i viaggiatori è principalmente:
- riduzione dei tempi di servizio
- rimborso rapido dell'IVA pagata nelle transazioni non in contanti
- accesso elettronico ai documenti TAX FREE tramite l'applicazione eTAX
Se ricevi la conferma elettronica che le merci sono state esportate, puoi rimborsare l'IVA in forma non monetaria. Il rimborso dovrà essere effettuato sul numero di conto bancario o sulla carta di pagamento fornita dal viaggiatore al momento dell'emissione del documento Tax Free. In questo caso non è necessario che il viaggiatore consegni personalmente il documento TAX FREE, si fa tutto da remoto. Il rimborso dell'IVA deve essere confermato nell'applicazione eTAX.
Il venditore può partecipare al sistema TAX FREE se soddisfa tutte le seguenti condizioni:
- è un contribuente IVA registrato
- ogni punto vendita del sistema TaxFree dispone di almeno un registratore di cassa online e lo utilizza per registrare le vendite (es. stampare una ricevuta)
- registrati sulla piattaforma PUESC per poter utilizzare il sistema TAX FREE (www.puesc.gov.pl)
- deve fornire ai viaggiatori informazioni scritte sulle norme sul rimborso fiscale in quattro lingue: polacco, inglese, tedesco e russo
- deve contrassegnare i punti vendita con un cartello che informi i viaggiatori sulla possibilità di acquistare in tali punti beni con rimborso dell'imposta.
Solo la persona che effettua l'acquisto (dati del viaggiatore dal documento Tax Free) può ricevere il rimborso dell'IVA in contanti. Non è possibile modificare la forma del rimborso fiscale una volta selezionata.
La configurazione standard richiede circa 30 minuti. Aiutiamo a connettere PUESC e il sistema di vendita e il team di supporto conduce l'onboarding fino all'invio dei primi documenti.
SÌ. Il viaggiatore può visualizzare lo stato del documento TAX FREE e vedere se è stato confermato da un funzionario doganale nel sistema PUESC.
Archiviamo i dati nell'UE, con backup regolari. L'accesso è limitato dai ruoli utente e la trasmissione dei dati è crittografata.
Di solito emetti un rimborso in contanti immediatamente dopo che l'acquirente arriva con un documento Tax Free confermato. Il rimborso senza contanti (sul conto/carta) dipende dalla procedura, in genere da poche ore a pochi giorni dopo aver modificato lo stato del documento Tax Free in "Confermato".
Il supporto è attivo nei giorni lavorativi, tramite i canali: e-mail, chat o telefono (di solito tra le 8:00 e le 18:00).
Se il canale di comunicazione con PUESC non funziona, ma il sito web www.puesc.gov.pl funziona, puoi generare un documento Tax Free in formato xml dall'applicazione eTAX e importare questo file xml nell'applicazione fornita dal sito web PUESC. Se l'intero sistema PUESC non funziona non è possibile emettere un documento Tax Free.
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