Huvuddrag ansökan
Applikationen ersätter det tidskrävande utfärdandet av TAX FREE-dokument, vilket säkerställer datakonsistens och korrekthet. Webbplatsen samarbetar med försäljningssystem (Wapro, Subiekt, Optima, wFirma.pl ...) och har full integration med PUESC-systemet.
Automatisering och optimering av försäljningsprocesser
All data som behövs för att utfärda ett Tax Free-dokument samlas in automatiskt, vilket säkerställer att de skapade formulären är korrekta. Lämplig konfiguration gör att du kan utfärda och hantera dokument i bulk.
KN-koder
Sökning av KN- och TARIC-koder
Ange varans namn eller en del av koden. Resultaten kommer från hela Kombinerade nomenklaturen; tullsatser, moms och exportrestriktioner från tulltaxan ISZTAR.
Utseende och beskrivning av eTAX ansökan
Dokumentlista
Det ger enkel och snabb åtkomst till dokumenthantering, allt på ett ställe:
- enkel och snabb sökning
- import av dokument från PUESC:s webbplats
- detaljer och skattefri utskrift i PDF-format
- skapa ett skattefritt dokument
- val av försäljningsställe
Skapa ett nytt Tax Free-dokument
Automatisk import av all information som krävs för att skapa ett dokument.
Möjlig integration med passläsare, vilket eliminerar de flesta fel som görs vid utfärdande av dokument.
Detaljerade uppgifter
Tillgång till information och operationer för det valda dokumentet.
- Statusuppdatering
- Bekräftelse av momsåterbetalning
- Ogiltigförklaring av dokumentet
- Genererar KP/KW med inställningen för provisionsuppbörd
- Skapa ett skattefritt dokument till PDF-format
Skattefri dokumentutskrift
- Läsbart och transparent format, i enlighet med kraven i finansministerns förordning.
- Värdet på provisionen på utskriften om den är inställd
Möjliga integrationer
En snabbare, billigare och bättre lösning
Upptäck fördelarna med att välja eTax jämfört med konkurrenternas skrivbordsapplikation eller manuellt fylla i formuläret på PUESCs webbplats. Säg adjö till förseningar och effektivisera din försäljningsprocess.
-
-
10
tidpunkt för utfärdande av dokumentTiden för att utfärda ett dokument med hjälp av en passläsare sjunker till upp till 10 sekunder och är 95 % kortare jämfört med traditionella metoder.
-
-
-
100
användare
-
-
-
100 000
hanterade dokument
-
Hur det fungerar
Vårt verktyg är lätt att konfigurera, hela proceduren tar cirka 30 minuter. Vanligtvis accepteras den nya konfigurationen av PUESC samma dag.
Register
Fyll i det enkla registreringsformuläret för att skapa ett konto. Du behöver bara några få detaljer för att kunna använda vår applikation.
Konfigurera integrationer
Konfigurera integration med försäljningssystemet och skapa en kommunikationskanal med PUESCs webbplats. Denna process kräver vanligtvis vår hjälp, men när den väl är klar fungerar allt automatiskt.
Skapa dokument
Vårt verktyg genererar snabbt skattefria dokument, redo för elektronisk sändning och utskrift efter att ha tilldelats ett UNS-nummer av PUESC:s webbplats. Allt görs via en webbläsare.
Kontrollera status och returnera moms
Tack vare automatisk synkronisering med PUESC-webbplatsen kan du övervaka statusen för dina dokument i realtid. Returnera moms kontant och apport utan onödig stress.
Nyckelfunktioner System
System tillgängligt online
Kör programmet var som helst, när som helst. Tack vare vår plattform kan du lägga till nya dokument, reglera och kontrollera deras status, övervaka försäljningen och ha full kontroll över alla TaxFree-processer i företaget.
Anställda profiler
Unlimited number of users, ability to create profiles for each employee (cashier) with an account in the PUESC system. Avancerade behörigheter och inställningar.
Katalog över entreprenörer
Snabbare utfärdande av dokument för tidigare registrerade resenärer. Analys och rapportering av utfärdade dokument och entreprenörer.
PUESC integration
Direktsändning av dokument till PUESC via webbtjänsten, eller generera XML-filer och ladda upp dem till PUESC. Avräkning av TAX FREE-dokumentet (momsåterbäring) från ansökningsnivå.
Stöd för flera lager (filialer)
Applikationen tillåter separat numrering av TAX FREE-dokument för varje lager eller filial.
Aviseringar
Ge resenärer information om TAX FREE-dokument och deras status i eTAX-applikationen. Skicka Tax Free-dokument i PDF-format till en e-postadress eller via SMS med en länk för att ladda ner dokumentet.
Testa alla systemintegrationer och funktioner gratis i 14 dagar
Se hur vår applikation fungerar! Kolla hur du snabbt och effektivt utfärdar skattefria dokument, lär dig om vår teknik, registrerar dig och börjar sälja mer.
Kom igång gratisVanliga frågor
TAX FREE är ett system för återbetalning av moms till resenärer som betalats vid köp av varor i Polen som inte har permanent uppehållstillstånd i EU. Denna lösning för:
- en resenär som köpt varor i Polen för mer än 200 PLN
- fått ett Tax Free-dokument i pappers- eller elektronisk version
- exporterat varorna intakta utanför EU och fått bekräftelse från en tjänsteman vid tull- och skattemyndigheten (elektronisk eller stämpel).
- Logga in på eTAX-applikationen
- Utfärdande av ett kvitto
- Välja eller lägga till en resenär manuellt eller använda en passscanner
- Skickar TaxFree-dokumentet från eTAX-systemet till PUESC-systemet
- Skriva ut det mottagna Tax Free-dokumentet eller skicka det till resenären i elektronisk form
INGA. Företagaren är inte skyldig att bifoga kassakvitto till det utskrivna TAX FREE-dokumentet. Entreprenörer kan skicka skattefria dokument i elektronisk form utan att skriva ut dem. Vårt system gör det möjligt att skicka skattefria dokument till e-postadressen eller textmeddelandet som resenären lämnat med en länk för att ladda ner dokumentet.
Om resenärer exporterar varor utanför Europeiska unionen genom en annan EU-medlemsstat än Polen, måste de visa upp Tax Free-dokumentet för tulltjänstemannen och stämpla stämpeln för att bekräfta exporten.
När en resenär passerar EU-gränsen genom en gränsövergång i Polen får han eller hon endast ha ett TaxFree-dokument i elektronisk form, t.ex. i PDF-format. Ett sådant dokument identifieras av tulltjänstemannen med det unika UNS-systemnumret som också är inbäddat i streckkoden.
För resenärer är det främst:
- förkorta servicetiden
- snabb återbetalning av betald moms i icke-kontanta transaktioner
- elektronisk tillgång till TAX FREE-dokument via applikationen eTAX
Om du får elektronisk bekräftelse på att varorna har exporterats kan du återbetala momsen i en icke-kontant form. Återbetalningen ska göras till det bankkontonummer eller betalkort som resenären angett vid utfärdandet av Tax Free-dokumentet. I det här fallet är det inte nödvändigt för resenären att personligen leverera TAX FREE-dokumentet, allt görs på distans. Momsåterbetalningen måste bekräftas i eTAX-ansökan.
Säljaren kan delta i TAX FREE-systemet om han eller hon uppfyller alla följande villkor:
- är registrerad momsbetalare
- varje försäljningsställe i TaxFree-systemet har minst en onlinekassa och använder den för att registrera försäljning (t.ex. skriva ut ett kvitto)
- registrerad på PUESC-plattformen för att använda TAX FREE-systemet (www.puesc.gov.pl)
- måste förse resenärerna med skriftlig information om skatteåterbäringsreglerna på fyra språk: polska, engelska, tyska och ryska
- ska märka försäljningsställen med en skylt som informerar resenärer om möjligheten att köpa varor för vilka skatt återbetalas på dessa ställen.
Endast den som gör köpet (resenärens uppgifter från Tax Free-dokumentet) kan få momsåterbetalning kontant. Du kan inte ändra formen för skatteåterbäring när du väl har valt den.
Standardkonfigurationen tar cirka 30 minuter. Vi hjälper till med att koppla ihop PUESC och säljsystemet, och supportteamet genomför onboarding tills de första dokumenten skickas.
Ja. Resenären kan se statusen för TAX FREE-dokumentet och se om det har bekräftats av en tulltjänsteman i PUESC-systemet.
Vi lagrar data inom EU, med regelbundna säkerhetskopior. Åtkomsten begränsas av användarroller och dataöverföringen är krypterad.
Du utfärdar vanligtvis en kontant återbetalning direkt efter att köparen kommer med ett bekräftat Tax Free-dokument. Kontantfri återbetalning (till konto/kort) beror på ditt förfarande - vanligtvis från några timmar till några dagar efter att du ändrat statusen för Tax Free-dokumentet till "Bekräftad".
Supporten fungerar på arbetsdagar, kanaler: e-post, chatt eller telefon (vanligtvis mellan 8:00 och 18:00).
Om kommunikationskanalen med PUESC inte fungerar, men webbplatsen www.puesc.gov.pl fungerar, kan du skapa ett Tax Free-dokument i xml-format från eTAX-applikationen och importera denna xml-fil till applikationen som tillhandahålls av PUESC-webbplatsen. Om hela PUESC-systemet inte fungerar är det inte möjligt att utfärda ett Tax Free-dokument.
Kontakta oss!
Beskriv dina behov för oss! Vi garanterar ett snabbt svar eller kontakt med en konsult.