Principales caractéristiques application
L'application remplace la délivrance fastidieuse de documents TAX FREE, garantissant la cohérence et l'exactitude des données. Le site Web coopère avec les systèmes de vente (Wapro, Subiekt, Optima, wFirma.pl ...) et a une intégration complète avec le système PUESC.
Automatisation et optimisation des processus de vente
Toutes les données nécessaires à l'émission d'un document Tax Free sont collectées automatiquement, ce qui garantit l'exactitude des formulaires créés. Une configuration appropriée vous permet d'émettre et de gérer des documents en masse.
Intégration avec les systèmes de vente
L'intégration avec le système de vente sélectionné permet le téléchargement automatique des reçus (noms des marchandises, prix, taux de TVA), ce qui entraîne une délivrance plus rapide et sans erreur des documents hors taxe.
Fonctionnement intuitif
L'application est intuitive et simple à utiliser, ce qui garantit une mise en œuvre rapide des nouveaux utilisateurs sans nécessiter de formation fastidieuse. Interface réactive et conviviale, accessible depuis n'importe quel appareil (ordinateur, téléphone, tablette). Built according to the latest standards.
Codes NC
Recherche de codes NC et TARIC
Saisissez le nom d'une marchandise ou une partie du code. Les résultats proviennent de la nomenclature combinée complète ; droits de douane, TVA et restrictions à l'exportation du tarif douanier ISZTAR.
Recherche complète, listes de sanctions et catalogue des codes
Apparence et description de l'application eTAX
Liste des documents
Il offre un accès facile et rapide aux opérations documentaires, le tout en un seul endroit.:
- recherche facile et rapide
- import de documents depuis le site du PUESC
- détails et impression hors taxe au format PDF
- créer un document hors taxe
- choisir le lieu de vente
Création d'un nouveau document Tax Free
Importation automatique de toutes les informations nécessaires à la création d'un document.
Intégration possible avec un lecteur de passeport, qui élimine la plupart des erreurs commises lors de la délivrance des documents.
Données détaillées
Accès aux informations et opérations concernant le document sélectionné.
- Mise à jour du statut
- Confirmation du remboursement de la TVA
- Invalidation du document
- Génération de KP/KW avec le paramètre de collecte des commissions
- Générer un document hors taxes au format PDF
Impression de documents hors taxe
- Format lisible et transparent, conforme aux exigences du Règlement du Ministre des Finances.
- La valeur de la commission sur l'imprimé si elle est fixée
Intégrations possibles
Une solution plus rapide, moins chère et meilleure
Découvrez les avantages de choisir eTax par rapport à l'application bureautique de la concurrence ou de remplir manuellement le formulaire sur le site du PUESC. Dites adieu aux retards et rationalisez votre processus de vente.
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10
délai d'émission du documentLe temps de délivrance d'un document à l'aide d'un lecteur de passeport tombe jusqu'à 10 secondes et est 95 % plus court que les méthodes traditionnelles.
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utilisateurs
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Comment ça marche
Notre outil est facile à configurer, l’ensemble de la procédure prend environ 30 minutes. Habituellement, la nouvelle configuration est acceptée par le PUESC le jour même.
S'inscrire
Remplissez le formulaire d’inscription simple pour créer un compte. Vous n’avez besoin que de quelques informations pour pouvoir utiliser notre application.
Configurer les intégrations
Configurez l'intégration avec le système de vente et mettez en place un canal de communication avec le site Web du PUESC. Ce processus nécessite généralement notre aide, mais une fois terminé, tout fonctionne automatiquement.
Générer des documents
Notre outil génère rapidement des documents Tax Free, prêts à être envoyés et imprimés électroniquement après attribution d'un numéro UNS par le site PUESC. Tout se fait via un navigateur web.
Vérifier le statut et restituer la TVA
Grâce à la synchronisation automatique avec le site du PUESC, suivez l'état de vos documents en temps réel. Restituez la TVA en espèces et sous forme non monétaire sans stress inutile.
Principales caractéristiques Système
Système disponible en ligne
Exécutez l'application n'importe où et à tout moment. Grâce à notre plateforme, vous pouvez ajouter de nouveaux documents, régler et contrôler leur statut, suivre les ventes et avoir un contrôle total sur tous les processus TaxFree de l'entreprise.
Profils des employés
Nombre illimité d'utilisateurs, possibilité de créer des profils pour chaque employé (caissier) disposant d'un compte dans le système PUESC. Autorisations et paramètres avancés.
Catalogue des entrepreneurs
Délivrance plus rapide des documents pour les voyageurs préalablement enregistrés. Analyses et rapports sur les documents émis et les entrepreneurs.
Intégration PUESC
Envoi direct de documents au PUESC via le Web Service, ou génération de fichiers XML et téléchargement vers le PUESC. Règlement du document TAX FREE (remboursement de TVA) depuis le niveau application.
Prise en charge de plusieurs entrepôts (succursales)
L'application permet une numérotation séparée des documents TAX FREE pour chaque entrepôt ou succursale.
Notifications
Fournir aux voyageurs des informations sur les documents TAX FREE et leur statut dans l'application eTAX. Envoi de documents Tax Free au format PDF à une adresse e-mail ou par SMS avec un lien pour télécharger le document.
Testez gratuitement toutes les intégrations et fonctions du système pendant 14 jours
Découvrez comment fonctionne notre application ! Découvrez comment émettre rapidement et efficacement des documents hors taxe, découvrez notre technologie, inscrivez-vous et commencez à vendre davantage.
Commencez gratuitementQuestions fréquemment posées
TAX FREE est un système permettant de rembourser la TVA aux voyageurs payés lors de l'achat de marchandises en Pologne et qui n'ont pas de résidence permanente dans l'UE. Cette solution pour :
- un voyageur qui a acheté des marchandises en Pologne pour plus de 200 PLN
- reçu un document Tax Free en version papier ou électronique
- a exporté les marchandises intactes hors de l'UE et a obtenu la confirmation d'un agent du service des douanes et des impôts (électronique ou cachet).
- Connectez-vous à l'application eTAX
- Délivrance d'un reçu
- Sélection ou ajout d'un voyageur manuellement ou à l'aide d'un scanner de passeport
- Envoi du document TaxFree du système eTAX vers le système PUESC
- Imprimer le document Tax Free reçu ou l'envoyer au voyageur sous forme électronique
NON. L'entrepreneur n'est pas obligé de joindre un reçu de caisse au document TAX FREE imprimé. Les entrepreneurs peuvent envoyer des documents TAX FREE sous forme électronique sans les imprimer. Notre système permet d'envoyer des documents Tax Free à l'adresse e-mail ou au SMS fourni par le voyageur avec un lien pour télécharger le document.
Si les voyageurs exportent des marchandises en dehors de l'Union européenne via un État membre de l'UE autre que la Pologne, ils doivent présenter le document Tax Free à l'agent des douanes et apposer le cachet pour confirmer l'exportation.
Lorsqu'un voyageur traverse la frontière de l'UE via un poste frontière en Pologne, il ne peut disposer que d'un document TaxFree sous forme électronique, par ex. au format PDF. Un tel document est identifié par le douanier grâce au numéro unique du système UNS également intégré dans le code-barres.
Pour les voyageurs il s’agit essentiellement :
- raccourcir le temps de service
- remboursement rapide de la TVA payée dans les transactions non monétaires
- accès électronique aux documents TAX FREE via l'application eTAX
Si vous recevez une confirmation électronique que les marchandises ont été exportées, vous pouvez rembourser la TVA sous forme non monétaire. Le remboursement doit être effectué sur le numéro de compte bancaire ou la carte de paiement fourni par le voyageur lors de la délivrance du document Tax Free. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire que le voyageur remette personnellement le document TAX FREE, tout se fait à distance. Le remboursement de la TVA doit être confirmé dans l'application eTAX.
Le vendeur peut participer au système TAX FREE s'il remplit toutes les conditions suivantes :
- est un assujetti à la TVA enregistré
- chaque point de vente du système TaxFree dispose d'au moins une caisse enregistreuse en ligne et l'utilise pour enregistrer les ventes (par exemple imprimer un reçu)
- inscrit sur la plateforme PUESC afin d'utiliser le système TAX FREE (www.puesc.gov.pl)
- doit fournir aux voyageurs des informations écrites sur les règles de détaxe en quatre langues : polonais, anglais, allemand et russe
- doivent signaler les points de vente avec un panneau informant les voyageurs de la possibilité d'acheter des marchandises pour lesquelles la taxe est remboursée dans ces points.
Seule la personne effectuant l'achat (coordonnées du voyageur figurant sur le document Tax Free) peut bénéficier d'un remboursement de TVA en espèces. Vous ne pouvez pas modifier le formulaire de détaxe une fois que vous l'avez sélectionné.
La configuration standard prend environ 30 minutes. Nous aidons à connecter le PUESC et le système de vente, et l'équipe d'assistance effectue l'intégration jusqu'à l'envoi des premiers documents.
Oui. Le voyageur peut consulter le statut du document TAX FREE et voir s'il a été confirmé par un agent des douanes dans le système PUESC.
Nous stockons les données dans l'UE, avec des sauvegardes régulières. L'accès est limité par les rôles des utilisateurs et la transmission des données est cryptée.
Vous effectuez généralement un remboursement en espèces immédiatement après l'arrivée de l'acheteur avec un document hors taxes confirmé. Le remboursement sans numéraire (sur le compte/la carte) dépend de votre procédure - généralement de quelques heures à quelques jours après avoir changé le statut du document Tax Free en "Confirmé".
Le support fonctionne les jours ouvrables, par canaux : e-mail, chat ou téléphone (généralement entre 8h et 18h).
Si le canal de communication avec le PUESC ne fonctionne pas, mais que le site www.puesc.gov.pl fonctionne, vous pouvez générer un document Tax Free au format XML à partir de l'application eTAX et importer ce fichier XML dans l'application fournie par le site PUESC. Si l'ensemble du système PUESC ne fonctionne pas, il n'est pas possible de délivrer un document Tax Free.
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