eTAX - zarządzanie dokumentami Tax Free w Twoim sklepie.
Wystawiaj i rozliczaj dokumenty TAX FREE. Wszystko prosto, wygodnie i bezbłędnie.
14 dni za darmo, bez podawania karty
Główne cechy aplikacji
Aplikacja zastępuje czasochłonne wystawianie dokumentów TAX FREE zapewniając spójność i poprawność danych. Serwis współpracuje z systemami sprzedaży (Wapro, Subiekt, Optima, wFirma.pl ...) oraz posiada pełną integrację z systemem PUESC.
Automatyzacja i optymalizacja procesów sprzedaży
Wszystkie dane potrzebne do wystawienia dokumentu Tax Free zaciągane są automatycznie, co zapewnia poprawność tworzonych formularzy. Odpowiednia konfiguracja umożliwia wystawianie dokumentów oraz zarządzanie nimi w sposób hurtowy.
Integracja z systemami sprzedaży
Integracja z wybranym systemem sprzedaży pozwala na automatyczne zaciąganie paragonów (nazwy towarów, ceny, stawki VAT), co wpływa na szybsze i bezbłędne wystawianie dokumentów Tax Free.
Intuicyjna obsługa
Aplikacja jest intuicyjna i łatwa w obsłudze co gwarantuje szybkie wdrożenie nowych użytkowników bez konieczności prowadzenia czasochłonnych szkoleń. Responsywny i przyjazny interfejs, dostęp z każdego urządzenia (komputer, telefon, tablet). Zbudowana zgodnie z najnowszymi standardami.
Kody CN
Wyszukiwarka kodów CN i TARIC
Wpisz nazwę towaru albo fragment kodu. Wyniki pochodzą z pełnej nomenklatury scalonej; stawki celne, VAT i ograniczenia wywozu z taryfy celnej ISZTAR.
Wygląd i opis aplikacji eTAX
Lista dokumentów
Zapewnia łatwy i szybki dostęp do operacji na dokumentach, wszystko w jednym miejscu:
- łatwe i szybkie wyszukiwanie
- import dokumentów z serwisu PUESC
- szczegóły i wydruk Tax Free w formacie PDF
- tworzenie dokumentu Tax Free
- wybór miejsca sprzedaży
Tworzenie nowego dokumentu Tax Free
Automatyczny import wszystkich informacji wymaganych do stworzenia dokumentu.
Możliwa integracja z czytnikiem paszportów, co eliminuje większość błędów popełnianych przy wystawianiu dokumentów.
Dane szczegółowe
Dostęp do informacji i operacji dotyczących wybranego dokumentu.
- Aktualizacja statusu
- Potwierdzenie zwrotu vat
- Unieważnienie dokumentu
- Generowanie KP/KW przy ustawieniu pobierania prowizji
- Generowanie dokumentu Tax Free do formatu PDF
Wydruk dokumentu Tax Free
- Czytelny i przejrzysty format, zgodny z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Finansów.
- Wartośc prowicji na wydruku w przypaduku jej ustawienia
Możliwe integracje
Szybsze, tańsze i lepsze rozwiązanie
Odkryj zalety wyboru eTax w porównaniu z aplikacją desktopową konkurencji lub ręcznym wypełnianiem formularza na stronie www PUESC. Pożegnaj opóźnienia i usprawnij proces sprzedaży.
-
-
10
czas wystawienia dokumentuCzas wystawienia dokumentu z wykorzystaniem czytnika paszportów spada nawet do 10 sekund i jest krótszy o 95%% w porównaniu do tradycyjnych metod.
-
-
-
100
użytkowników
-
-
-
100 000
obsłużonych dokumentów
-
Jak to działa
Nasze narzędzie jest proste w konfiguracji, cała procedura zajmuje około 30 minut. Zazwyczaj akceptacja nowej konfiguracji ze strony PUESC jest tego samego dnia.
Zarejestruj się
Wypełnij prosty formularz rejestracyjny, aby utworzyć konto. Potrzebujesz tylko kilku danych, aby móc korzystać z naszej aplikacji.
Skonfiguruj integracje
Skonfiguruj integrację z systemem sprzedaży oraz ustaw kanał komunikacji z serwisem PUESC. Ten proces zazwyczaj wymaga naszej pomocy, ale po jego zakończeniu wszystko działa automatycznie.
Generuj dokumenty
Nasze narzędzie szybko generuje dokumenty Tax Free, gotowe do elektronicznego wysyłania i wydruku po nadaniu numeru UNS przez serwis PUESC. Wszystko odbywa się przez przeglądarkę internetową.
Sprawdź status i zwracaj VAT
Dzięki automatycznej synchronizacji z serwisem PUESC, monitoruj status swoich dokumentów w czasie rzeczywistym. Zwracaj VAT w formie gotówkowej i bezgotówkowej bez zbędnego stresu.
Najważniejsze funkcje Systemu
System dostępny online
Uruchamiaj aplikację w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki naszej platformie możesz dodawać nowe dokumenty, rozliczać i kontrolować ich stan, monitorować sprzedaż oraz mieć pełną kontrolę nad wszystkimi procesami TaxFree w firmie.
Profile pracowników
Nieograniczona liczba użytkowników, możliwość tworzenia profili dla każdego pracownika (kasjera) mającego konto w systemie PUESC. Zaawansowane uprawnienia i ustawienia.
Katalog kontrahentów
Szybsze wystawianie dokumentów dla wcześniej zapisanych podróżnych. Analiza i raporty dotyczące wystawionych dokumentów oraz kontrahentów.
Integracja PUESC
Bezpośrednia wysyłka dokumentów do PUESC przez Web Serwis, lub wygenerowanie plików XML i ich wgranie do PUESC. Rozliczenie dokumentu TAX FREE (zwrot VAT) z poziomu aplikacji.
Obsługa wielu magazynów (oddziałów)
Aplikacja umożliwia oddzielną numerację dokumentów TAX FREE dla każdego magazynu lub oddziału.
Powiadomienia
Przekazywanie podróżnym informacji o dokumentach TAX FREE i ich statusie w aplikacji eTAX. Wysyłka dokumentów Tax Free w formacie PDF na adres email lub przez sms z linkiem do pobrania dokumentu.
Testuj bezpłatnie przez 14 dni wszystkie integracje i funkcje systemu
Zobacz jak działa nasza aplikacja! Sprawdź jak szybko i skutecznie wystawiać dokumenty Tax Free, poznaj naszą technologię, zarejestruj się i zacznij sprzedawać więcej.
Rozpocznij za darmoNajczęściej zadawane pytania
TAX FREE to system zwrotu podatku VAT podróżnym zapłaconego przy zakupie towarów w Polsce, którzy nie mają stałego miejsca zamieszkania na terytorium UE. To rozwiązanie dla:
- podróżnego, który kupił w Polsce towary za powyżej 200 zł
- otrzymał dokument Tax Free w wersji papierowej lub elektronicznej
- wywiózł towar w stanie nienaruszonym poza terytorium UE i uzyskał potwierdzenie funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej (elektroniczne lub pieczątka).
- Logowanie do aplikacji eTAX
- Wystawienie paragonu
- Wybór lub dodanie podróżnego ręcznie lub za pomocą skanera paszportów
- Wysyłka dokumentu TaxFree z systemu eTAX do systemu PUESC
- Wydruk odebranego dokumentu Tax Free lub przesłanie go podróżnemu w formie elektronicznej
Nie. Przedsiębiorca nie ma obowiązku dołączenia do wydrukowanego dokumentu TAX FREE paragonu z kasy fiskalnej. Przedsiębiorcy mogą przesyłać dokumenty TAX FREE w postaci elektronicznej bez ich drukowania. Nasz system umożliwa wysyłkę dokumentów Tax Free na podany przez podróżnego adres email lub sms z linkiem do pobrania dokumentu.
W przypadku wywozu towarów przez podróżnych poza terytorium Unii Europejskiej przez inne niż Polska państwo członkowskie UE, wymagane jest pokazanie celnikowi dokumentu Tax Free i podbicie pieczęci w celu potwierdzenia wywozu.
Gdy podróżny przekracza granicę UE przez przejście graniczne na terenie Polski, może posiadać dokument TaxFree w jedynie w formie elektronicznej np. w formacie PDF. Taki dokument identyfikowany jest przez celinika po unikalnym numerze systemowym UNS zaszytym również w kodzie kreskowym.
Dla podróżnych to przede wszystkim:
- skrócenie czasu obsługi
- szybki zwrot zapłaconego podatku VAT przy transakcjach bezgotówkowych
- elektroniczny dostęp do dokumentów TAX FREE przez aplikację eTAX
Jeżeli otrzymasz elektroniczne potwierdzenie, że towary zostały wywiezione, możesz zwrócic podatek VAT w formie bezgotówkowej. Zwrotu należy dokonać na numer rachunku bankowego lub na kartę płatniczą, którą podróżny podał przy wystawieniu dokumentu Tax Free. W tym przypadku nie jest wymagane osobiste dostarczenie dokumentu TAX FREE przez podróżnego, wszystko odbywa się zdalnie. Zwrot podatku VAT należy potwierdzić w aplikacji eTAX.
Sprzedawca może uczestniczyć w systemie TAX FREE, jeśli spełni łącznie następujące warunki:
- jest zarejestrowanym podatnikiem VAT
- w każdym miejscu sprzedaży w systemie TaxFree ma co najmniejedną kasę fiskalną online i za jej pomocą dokonuje rejestracji sprzedaży (np. wydruk paragonu)
- dokonał rejestracji na platformie PUESC w celu korzystania z systemu TAX FREE ( www.puesc.gov.pl )
- musi zapewnić podróżnym sporządzoną na piśmie informację o zasadach zwrotu podatku w czterech językach: polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim
- musi oznaczyć punkty sprzedaży znakiem informującym podróżnych o możliwości zakupu w tych punktach towarów, od których przysługuje zwrot podatku.
Tylko osoba dokonująca zakupu (dane podróżnego z dokumentu Tax Free) może otrzymać zwrot VAT w formie gotówkowej. Nie możesz zmienić raz wybranej formy zwrotu podatku.
Standardowa konfiguracja trwa ok. 30 minut. Pomagamy w podpięciu PUESC i systemu sprzedażowego, a zespół wsparcia prowadzi onboarding do pierwszych wysłanych dokumentów.
Tak. Podróżny ma wgląd w status dokumentu TAX FREE i widzi, czy został potwierdzony przez celnika w systemie PUESC.
Dane przechowujemy w UE, z regularnymi kopiami zapasowymi. Dostępy są ograniczane rolami użytkowników, a transmisja danych jest szyfrowana.
Zwrot gotówkowy zwykle realizujesz od razu po przyjeździe kupującego z potwierdzonym dokumentem Tax Free. Zwrot bezgotówkowy (na konto/kartę) zależy od Twojej procedury — najczęściej od kilku godzin do kilku dni po zmianie statusu dokumentu Tax Free na "Potwierdzony".
Wsparcie działa w dni robocze, kanały: e-mail, chat lub telefon (zwykle w godz. 8-18).
Jeżeli nie działa kanał komunikacji z PUESC, ale działa strona internetowa www.puesc.gov.pl możesz wygenerować dokument Tax Free w formacie xml z aplikacji eTAX i zaimportować ten plik xml do aplikacji udostępnionej przez serwis PUESC. W przypadku gdy nie działa cały system PUESC nie jest możliwe wystawienie dokumentu Tax Free.
Skontaktuj się z nami!
Opisz nam swoje potrzeby! Gwarantujemy szybką odpowiedź lub kontakt z konsultantem.